Organisation EVJF : les 5 étapes par lesquelles commencer

Vous êtes témoin de mariage (ou demoiselle d’honneur) et on vous a confié la mission d’organiser l’EVJF de la future mariée. Sur le papier, ça paraît simple, dans la réalité… c’est parfois un peu plus sportif ! Parce qu’entre trouver une date, réunir toutes les copines, gérer le budget, choisir les activités et éviter les faux pas, organiser un EVJF peut vite devenir un vrai casse-tête ! Mais pas de panique ! Je vous explique les 5 premières étapes pour organiser un EVJF, celles qui vous permettront de poser les bases et d’éviter les erreurs « classiques ». Une fois ces étapes validées, vous pourrez commencer à construire un enterrement de vie de jeune fille qui ressemble vraiment à la mariée !

Etape 1 : définir la date de l’enterrement de vie de jeune fille

C’est la base de toute organisation d’EVJF : choisir une date. Dans l’idéal, un enterrement de vie de jeune fille se déroule entre 2 et 4 mois avant la date du mariage. Cela laisse le temps à tout le monde de s’organiser et évite d’ajouter du stress à la future mariée dans les derniers jours avant le mariage. 

Quand organiser un enterrement de vie de jeune fille ?

Petit conseil d’amie : évitez absolument la semaine du mariage… et encore plus la veille ! On adore les films américains où la mariée arrive au mariage après un EVJF complètement déjanté, mais dans la vraie vie, la mariée a déjà mille choses à gérer : derniers rendez-vous, essayage de robe, préparation logistique, famille qui débarque… Donc on lui évite le combo fatigue + gueule de bois + stress. Essayez aussi de bloquer la date le plus tôt possible, surtout si vous êtes nombreuses. Plus vous attendez, plus il devient compliqué de trouver un week-end où tout le monde est disponible !

Et petit conseil aux futures mariées qui lisent cet article : si vous avez peur que vos témoins choisissent une date qui ne vous arrange pas… donnez-leur discrètement une liste de week-ends possibles. Oui, même avec des excuses inventées du type “j’ai déjà un rendez-vous avec le traiteur ce week-end-là”, elles ne vous en voudront pas (en tout cas moins que si elles organisent tout et qu’au dernier moment elles découvrent que tout le monde est là… sauf la future mariée !).

Etape 2 : la liste des invitées à l’EVJF

Ne conviez que les bonnes copines de la future mariée ! Invitez des personnes avec qui la future mariée est à l’aise et avec qui elle aime s’amuser et surtout, qui comptent pour elle.

Qui inviter à l’enterrement de vie de jeune fille ?

Chères futures mariées, donnez à vos témoins une liste d’invitées à l’enterrement de vie de jeune fille, cela vous évitera de passer la journée avec des grognasses que vous ne pouvez pas encadrer. Votre EVJF n’est pas votre mariage, il n’y a aucune obligation sociale à respecter, donc profitez-en et faites le tri !

Une fois la liste faite, pensez à noter le numéro de téléphone et le mail de chacune pour que les organisatrices puissent facilement contacter tout le monde (et vive le nouveau groupe Whats’App ou Messenger qui rejoint les 143 autres existants… ça va bien se passer !).

Petite précision importante : plus vous êtes nombreuses, plus l’organisation devient complexe. Trouver une date, un budget et des activités qui conviennent à tout le monde peut vite ressembler à une négociation diplomatique internationale donc vraiment, ne tardez pas !

Etape 3 : le budget de l’EVJF

Le budget est probablement le sujet le plus sensible dans l’organisation d’un EVJF. Il va de soi que la future mariée ne doit rien débourser. Son enterrement de vie de jeune fille est offert par ses témoins et invitées. Pour se faire, demandez à chaque participante combien elle peut mettre dans l’organisation de l’EVJF et attention : prenez en compte que tout le monde peut se permettre de dépenser des centaines d’euros… Aujourd’hui, un EVJF peut coûter très cher si on part sur un week-end complet avec logement, activités et sorties. Certains événements peuvent atteindre 200 à 400 € par personne selon le programme (voire même plus !). En demandant son budget à chacune, cela vous permettra de construire un EVJF adapté à tout le monde.

Ensuite, vous devrez budgétiser en incluant le logement, les activités etc… On vous fournit un budget EXCEL pour calculer tout cela dans notre Guide pour organiser un EVJF réussi. Et si vous prévoyez un EVJF à l’étranger vous devrez également budgétiser les billets d’avion, pré-acheminement etc…

Etape 4 : le lieu de l’enterrement de vie de jeune fille

C’est un point de l’organisation à étudier avec grande précaution car il en découlera les activités que vous pourrez faire : ville, EVJF à la plage, montagne ?

Mais il y a aussi un critère très important à prendre en compte : la logistique. Essayez de choisir un endroit accessible pour tout le monde, avec peu de trajets compliqués et où l’on peut se déplacer facilement, parce que multiplier les trajets en voitures, les trains ou les correspondances peut vite transformer un week-end sympa en marathon logistique !

Et puis il y a aussi un point très important auquel on ne pense pas toujours : la réputation de la mariée. Certaines professions demandent une certaine discrétion et ce n’est pas forcément une bonne idée de la faire défiler déguisée en lapin géant dans le centre-ville si elle croise ses collègues ou ses clients. Oui, je sais… c’est moins drôle, mais l’objectif reste quand même que la mariée passe un bon moment sans se sentir mal à l’aise (d’ailleurs est-elle vraiment à l’aise d’être déguisée en lapin géant, c’est la toute première question !).

Etape 5 : Choisir les activités de l’EVJF

La future mariée est elle passionnée par un sport ou par une activité en particulier ? Quels sont ses centres d’intérêt ? Prévoyez des activités EVJF qui lui ressemblent car le but c’est quand même qu’elle passe une bonne journée !

Attention aux phobies : Faire sauter en parachute une mariée qui a la trouille du vide, c’est naze. A-t-elle des contraintes physique ? (pas de ballade en poney si elle est allergique aux poils d’animaux ni de randonnée en roller si elle est enceinte). A-t-elle des contraintes de notoriété ? Si on n’a pas vu Kate Middleton se trimballer en slip dans les rues de Londres pour son EVJF, ce n’est pas pour rien, c’est qu’elle n’a pas le droit donc tenez compte de certains métiers nécessitants la préservation d’une bonne réputation…

D’ailleurs, a t’elle émis des vétos ? Si vous avez un doute sur telle ou telle activité ne le faîte pas. Ne tenez pas compte de vos goûts et de ce que vous aimeriez pour votre EVJF mais de la mariée et de ses envies.

Note pour les futures mariées : émettez des vétos : strip-teaseurs, nage avec les requins tueurs, saut à l’élastique, visite d’un village cannibale, shooting photo sur une plage naturiste, saut à l’élastique en tandem avec un strip-teaseur naturiste au dessus d’un village cannibale encerclé de requins tueurs…) et mieux encore… remplissez le formulaire dans notre guide EVJF pour être certaine d’avoir ce que vous voulez !

Organisation EVJF et alcool

Le but de cet EVJF est quand même que la Bride to be en garde un bon souvenir… encore faut-il qu’elle puisse s’en souvenir !! Alors on évite les 100 mètres de shooters dès le début des festivités et surtout on la préserve. Le but n’est pas qu’elle se retrouve à 4 pattes la tête dans le caniveau à 10h le matin. Non, ce qu’il faut c’est qu’elle s’amuse et si vous devez stopper l’EVJF car la future mariée est malade ou tout simplement en train de dormir, personne ne sera satisfait.

Note pour les futures mariées : si vos copines ne sont pas sympas et n’ont qu’une envie : vous rendre malade, employez la méthode « coyote girl »: recracher tous les shooters dans une bouteille de bière en faisant semblant d’en boire – si vous n’avez rien compris à mon astuce, ce qui serait tout à fait normal vu mes explications, référez-vous au film – !).

Un peu de dignité !!! : Les photos et vidéos, c’est sympa, mais hors de question de les poster sur Instagram sans l’accord de la mariée et c’est valable aussi pour le mariage. Tout le monde n’a pas envie d’exposer des photos de soi à l’ensemble de ses amis (et des vôtres). De plus cela risque de mettre en mauvaise posture la mariée si elle n’a pas invité tout le monde (et c’est donc pour ça que c’est aussi valable pour le mariage). Pour échanger ces bons souvenirs, servez-vous du groupe créé avec les participantes.

Enfin, le dernier conseil que je vous donnerai est PENSEZ À TOUT : où dormir, quand, comment ? Qui gère les repas ? Les courses ? Les boissons ? La réservation des activités et du resto ? Qui conduit ?

Chère future mariée, si vous savez que vos témouines (ou les témoins de votre futur mari) ont un sens de l’organisation quelque peu « éparpillé », n’hésitez pas leur souffler quelques points qu’elles pourraient oublier. Mais dans l’ensemble, faîtes-leur confiance, c’est votre journée alors ÉCLATEZ-VOUS !!!