Comment choisir votre wedding-planner de mariage ?

Organiser un mariage demande énormément d’investissement personnel. Même si sur le blog nous essayons de vous proposer un maximum d’outils élaborés dans l’optique de vous faciliter la tâche, il est fort probable qu’à un moment ou un autre de vos préparatifs vous songiez à faire appel aux services d’un·e wedding-planner, autrement appelé en Français : organisateur ·ice de mariage. Comment faire votre choix parmi la multitude de services proposés, quelles options s’offrent à vous, dans cette catégorie du blog on fait le tour de la question.

Pour vous aider à organiser votre jour J, n’oubliez pas de commander l’un de nos livres mariage.

Quel est le rôle du wedding-planner ?

Un·e wedding-planner est une personne, ou un équipe de personnes, chargées de vous accompagner dans l’organisation de votre mariage. Des préparatifs au jour J, différentes options existent pour pouvoir s’adapter au mieux à vos besoins (cf paragraphe d’après sur les différentes formules). Mais bien plus qu’un simple accompagnement, votre wedding-planner sera vraiment l’atout tranquillité de votre mariage. Votre esprit ne sera pas parasité par des milliers de questions en suspend : c’est votre WP qui se chargera de tout : c’est son métier !

Les différentes formules proposées

Il existe 4 principales formules, proposées par les wedding-planners, et on vous les tarifs moyens de chaque prestation en fin de cet article :

L’organisation complète de mariage

Vous n’avez pas encore commencé à préparer votre mariage, aucun prestataire n’est booké, vous avez juste une idée du coût d’un mariage et vous êtes à la recherche d’une personne qui organisera votre jour J de A à Z, de la réservation du lieu de réception à la coordination le jour des noces, afin que vous n’ayez à vous soucier de rien, à part valider et payer.

L’organisation partielle du jour J

Vous avez déjà la date du mariage, peut-être même le lieu de réception, vous avez commencé à réfléchir à la décoration, l’ambiance en général… et puis vous vous rendez compte que c’est quand même un travail énorme d’organiser un mariage ! Alors vous pouvez faire appel à un·e organisateur ·ice de mariage pour prendre le relais : cela s’appelle l’organisation partielle.

Le coaching

Vous avez déjà organisé une bonne partie de votre jour J, mais à un moment, vous vous retrouvez coincé·e. Vous vous demandez si vous n’avez rien oublié de compter dans le budget, si votre ambiance sera raccord, si vous n’avez rien zappé… vous pouvez tout à fait faire appel à un·e WP pour une, deux, voire trois heures de coaching (ou même plus !). Cela peut se faire en visio ou en face à face. Vous préparerez toutes vos questions à l’avance et ensuite vous lui exposerez toutes vos interrogations : pratique !

La coordination jour J

Tout est prêt, mais vous n’avez pas du tout envie le jour du mariage de vous occuper des prestataires, de la distribution des confettis, de l’accueil des invité·es, et de la coordination en général… et vous n’avez pas non plus envie de refiler ce travail à vos témoins de mariage, car vous pensez que leur rôle est de profiter. Vous pouvez demander à un·e wedding-planner d’être présent·e le jour J pour s’occuper de tout cela. Vous pouvez demander à une personne de prendre en charge la coordination du jour J, certain·es en ont fait une spécialité.

Les critères à prendre en compte pour faire votre choix

• l’expérience du wedding-planner : demandez depuis combien de temps iel exerce ce métier, ses références etc…
• ses précédents mariages : regardez sur son feed Instagram et Facebook les styles de mariage qu’iel organise. Plutôt classique, ecoresponsable, bohème…. est-ce que cela correspond à vos envies ? vous retrouvez-vous dans les ambiances présentées ?
• son site Internet vous inspire t’il confiance ? Y a t’il des mentions légales, le nom de domaine est-il le bon, est-ce un hébergement gratuit (aïe !), y a t’il un numéro SIRET, les prestations sont-elles bien détaillées etc…
• est-ce sa propre entreprise ou un réseau ?
• quelles sont ses formations / certifications ? Il y a des formations spécialisées qui se sont développées et qui permettent d’avoir une vraie certification de wedding-planner. Quel est le parcours de l’organisateur· ice de mariage devant vous ?
• les avis clients : sûrement le plus important ! Être wedding-planner est un métier de service, tout doit être irréprochable.

Pas de contrat : pas de prestation !

On ne le répétera jamais assez : pas de contrat, pas de preuve de quoi que ce soit ! Un acompte n’est pas une preuve. Vous devez établir un contrat avec votre wedding-planner qui stipule les détails de sa prestation : le prix, la formule, les closes d’annulation, de remplacement si la personne est absente le jour J etc…

Où trouver son WP ?

Vous en êtes désormais convaincu·e : vous avez besoin d’être accompagné·e pour organiser votre mariage. Voici comment dénicher la perle rare :

Les salons du mariage

Vous souhaitez tout de suite sentir si le feeling passe ou pas ? Alors vous pouvez aller rencontrer les wedding-planners qui exposent sur les salons du mariage. Il y a moins de choix que dans un annuaire, mais vous aurez un contact direct.

Le bouche à oreille

Si une amie à vous est déjà mariée et peut vous recommander une personne, c’est encore mieux. Mais pensez quand même à vérifier les informations de base dont nous avons déjà parlé plus haut pour ne pas avoir de mauvaise surprise.

Quel budget prévoir pour cette prestation ?

Les tarifs que nous vous présentons dessous, ne sont qu’une moyenne. Il y a de grandes différences entre les positionnements des wedding-planners, leurs formules etc… mais cela vous permettra de vous donner quand même une idée pour pouvoir vous projeter :

• formule clés en main : 2887 €
• organisation Partielle : 1572 €
• coordination Jour J : 888 €
• mariage À La Carte : Sur devis
• recherche Des Prestataires : Sur devis
• coaching Mariage : 64 € / heure

Dans cette catégorie du blog, vous trouverez tous nos articles concernant les wedding-planners. On vous souhaite bonne lecture !